Dmitriy Blinov

Эффективная встреча и фасилитация

Вы любите ходить на совещания?
Они проходят эффективно?
Это полезное использование времени?

Если нет, то нужно исправлять ситуацию! На тренинге вы:
  1. научитесь проводить продуктивные встречи
  2. узнаете, что делать с деструктивом
  3. поймёте, почему группа не всегда конструктивна
  4. получите минимальные "делай раз" для проведения полезных встреч

Не бывает часовых совещаний.
Если в комнате собралось 10 человек, это 10-тичасовое совещание.
Джейсон Фрайд, "Remote. Офис не обязателен"

О тренинге

2-дневный тренинг даст вам ясное понимание того, как выглядит динамика группы на встрече, почему группа реконструктивно спорит или топчется на месте. Почему решения не принимаются или не исполняются. Что делать с теми, кто безучастно отмалчивается, и теми, кто "забивает эфир". Какие приёмы помогают организовать работу большой группы.

И главное — что можно сделать уже сейчас, чтобы ваши встречи стали эффективнее.
Тренер: Дмитрий Блинов
Problem solver, Project manager, Agile coach
С 2003 года прошёл путь от веб-разработчика до менеджера проектов и линейного руководителя 100 человек в крупных ИТ-компаниях и банках.

Проводил встречи как отделов и команд проектов, так и с участием членов совета директоров. В России и за границей.

Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.
Тренер: Дмитрий Блинов
Problem solver, Project manager, Agile coach
С 2003 года прошёл путь от веб-разработчика до менеджера проектов и линейного руководителя 100 человек в крупных ИТ-компаниях и банках.

Проводил встречи как отделов и команд проектов, так и с участием членов совета директоров. В России и за границей.

Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.

Для кого этот тренинг?

Команды
продуктов и проектов
Узнают, как тратить на встречи меньше времени, как принимать решение группой, и как отказываться от встреч, на которых вы не нужны.
Руководители и менеджеры
Узнают, как проводить встречи эффективнее, как услышать "молчунов", как совещание помогает выявлять риски.
Любой интересующийся человек
Разберётся, как проводить встречи по статусу и мозговые штурмы, как вовлечь в работу группу на 100 человек, как экономить время..

Это практический тренинг!

Каждая тема — блок из 4 частей
Немного теории
Кратко рассматривается тема, основные термины, зачем это нужно знать и уметь
Ответы на вопросы
Уточняющие вопросы от группы,
объяснение практического задания
Много практики
Мини-группы по 3–5 человек выполняют задание, отрабатывая приёмы организации эффективной встречи
Обсуждение в группе
Сравнение результатов, ответы на новые вопросы, впечатления, применимость в работе
Проводи эффективные встречи
Научись проводить эффективные встречи и фасилитации
для групп из 5, 10, 20, 100 и более человек.
Проведение эффективных встреч и фасилитация принятия решения
Программа тренинга
Тренинг состоит из нескольких блоков.
Как проходят встречи сейчас? Элементы любой встречи
Погружение в проблематику:
  1. В каких встречах участвуете вы? Как часто? Зачем?
  2. Они вам нравятся? Эффективны? Позволяют достичь результата?
  3. Что не нравится? Как это проявляется? Почему?
Элементы любой встречи:
  1. Цель и результаты встречи.
  2. Повестка встречи, время, перерывы, правила. Визуализация повестки.
  3. Участники.
  4. Знакомство или "регистрация" уже знакомых участников.
  5. Ведущий встречи.
Фасилитация, фасилитатор и его базовые навыки
  • Что такое "фасилитация"? Зачем она нужна?
  • Кто такой "фасилитатор"?
    • Какими качествами он должен обладать?
    • Что должен знать?
    • Что должен уметь?
Основы записи на флип-чарте
  1. Почему полезно?
  2. Когда использовать?
  3. Оформление: буквы, цвета, символы, композиции, отступы.
  4. Работа в паре с чарт-райтером.
Мозговой штурм, его вариации и альтернативы
  • Что такое "мозговой штурм"?
  • Чем полезен? Зачем его проводить?
  • Как проводить? Правила, инструкция "делай раз".
  • Альтернативы классическому МШ. Как выбрать подходящую?
  • Другие варианты сбора идей (кроме МШ).
Если идей слишком много? Категоризация, упорядочивание
  1. Как выбрать категории?
  2. Как собрать идеи в группы?
  3. Как расположить идем в порядке важности?
Голосования
  1. Как распределить голоса между участниками?
  2. Каким образом участники могут отдавать голоса: какое количество голосов и за сколько пунктов?
  3. Как собрать голоса от группы?
  4. Закрытые/открытые голосования.
  5. Выгоды и ограничения каждого способа.
Как добиться взаимопонимания участников?
  1. Почему нет взаимопонимания между участниками?
  2. Как его добиться?
  3. Оценочное восприятие — что это и чем вредит?
Принятие решений группой
  1. Виды групповых решений:
    • консенсус/единогласие,
    • большинство и его виды,
    • единолично,
    • сочетание нескольких вариантов.
  2. Выгоды и ограничения каждого способа принятия решений.
    • Какой способ лучше? Почему?
Работа в мини-группах по 3–5 человек
  1. Зачем работать в мини-группах?
    • Плюсы и ограничения этого приёма.
  2. Форматы работы в мини-группах:
    • пары/тройки,
    • World Cafe со станциями,
    • другие форматы (кратко).
  3. Способы организации мини-групп, а затем и их перегруппировки.
  4. Синхронизация полной группой.
Дополнительные / опциональные темы
  1. Способы анализа ситуации:
  2. Приемы работы со стикерами.
  3. Основные ошибки фасилитатора.
  4. Знакомство участников, регистрация и ледоколы (Check-In and Ice Breaker).
  5. Активное слушание.

Давайте исправим эту ситуацию!

Что менеджеры думают о совещаниях?
  • 65% — совещания отвлекают от работы,
  • 71% — совещания непродуктивны и неэффективны,
  • 62% — с помощью совещаний не удается сплотить команду.
Договориться о тренинге
Дмитрий Блинов
Фасилитатор, Менеджер
  • Провожу мозговые штурмы.
  • Помогаю искать причины проблемы, вырабатывать и принимать групповые решения.
  • Организую крупные рабочие сессии.
  • Провожу тренинги и деловые игры.
  • Фасилитирую события Scrum.

Эффективная встреча

Памятка А4
  1. Скачайте памятку в формате PDF.
  2. Распечатайте на принтере с настройками "Двусторонняя печать. Переворачивать по короткому краю".
  3. Заламинируйте лист.
  4. Положите в каждой переговорной комнате.

Вы можете прочитать десяток книг

А можете записаться на тренинг по проведению
эффективных встреч и фасилитации,
и опробовать все приёмы на практике.
Стать фасилитатором
Стать фасилитатором
Секреты фасилитации
Секреты фасилитации
Фасилитация для консультантов
Фасилитация для консультантов
Стратегическая сессия
Стратегическая сессия
Совещания по Адизесу
Совещания по Адизесу
Опять совещание?
Опять совещание?
Скрайбинг - Объяснить просто
Скрайбинг - Объяснить просто
Руководство фасилитатора
Руководство фасилитатора
Смерть от совещаний
Смерть от совещаний
Блестящие совещания
Блестящие совещания
Визуализируй это!
Визуализируй это!

Какие материалы вы получите после тренинга?

Я отправлю вам по почте слайды тренинга, фотографии всех результатов дискуссий и упражнений, ссылки на статьи, книги и видео для самостоятельного изучения.
Made on
Tilda