Dmitriy Blinov

Тайм-менеджмент и
личное планирование

За день сделали меньше, чем хотели, или вовсе занимались непонятно чем?
Сколько дней в неделю вы действительно продуктивны?
Обещали себе заниматься спортом после праздников, и как оно?

На тренинге вы:
  1. узнаете, как успевать больше,
  2. поймёте, почему не удаётся сдержать данные себе обещания,
  3. получите шаблоны личных чек-листов и дневников,
  4. попробуете подходы к планированию самостоятельно.
Время — единственное, что нельзя накопить, оно не сохраняется и не увеличивается. Его можно только обменять — на деньги или на знания. Время — это вообще самое важное.

На тренинге рассматриваются вопросы

  1. Как справляться с грудой дел? Можно ли успевать всё? Как делать больше за меньшее время?
  2. Как меньше уставать?
  3. Как найти время для себя и семьи, увлечений и хобби, спорта и личных проектов? Где найти дополнительное время?
  4. Как перестать откладывать важные дела?
  5. Как составить чёткий план и следовать ему? Как не отвлекаться от поставленной цели?

Для кого этот тренинг?

Для всех. Правда :)
Эксперты и
специалисты
Узнают, спланировать свой день, как найти больше времени и успевать больше, как возвращаться домой с чувством удовлетворения.
Руководители и менеджеры
Узнают, организоваться работу команды или отдела, чтобы прогресс был заметен; как сформулировать достижимые цели и реалистичный план их достижения.
Любой интересующийся личной эффективностью
Узнает, выбрать самые важные цели и задачи; как отделить важное от неважного; почему не удаётся придерживаться нового графика; как поддерживать мотивацию и доводить дела до результата.
Тренер: Дмитрий Блинов
Personal coach, Мanager, Марафонец
Прошёл путь от программиста до менеджера проектов и линейного руководителя 100 человек в крупных ИТ-компаниях и банках.

Я сам практикую то, что рекомендую клиентам:
  1. Как менеджер проектов и руководитель подразделений, занимаюсь повышением эффективности работы коллективов.
  2. Как персональный коуч, профессионально помогаю формировать мотивирующие цели и реалистичные планы их достижения.
  3. Каждый день отжимаюсь, 3 раза в неделю тренируюсь в зале, раз в неделю пробегаю десятку ;)

Это практический тренинг!

Каждая тема — блок из 4 частей
Немного теории
Кратко рассматривается тема, основные термины, зачем это нужно знать и уметь
Ответы на вопросы
Уточняющие вопросы от группы,
объяснение практического задания
Много практики
Каждый выполняет задание индивидуально в контексте личный целей и задач. Обсуждение в парах и тройках
Обсуждение в группе
Сравнение результатов, ответы на новые вопросы, впечатления, применимость в жизни и работе

Не дайте времени утекать бесследно!

В конце дня вы чувствуете себя отвратительно, потому что сделали меньше, чем хотели?
Или вовсе занимались непонятно чем?
А сколько дней в неделю вы действительно продуктивны?
Программа тренинга
Тренинг состоит из последовательного обсуждения и практического применения ряда подходов.
"Куда я вообще иду?"
Цели и ценности жизни:
  1. Как их определить? И зачем?
  2. Формулировка достижимых целей и задач по-SMARTу.
"День пролетел словно мгновение. Как же так?"
  • Пожиратели времени.
  • Хронометраж.
Регулярные задачи и новые привычки
  • Какие привычки у вас есть?
    • Почему они есть — какая потребность?
    • Анализ на полезные/вредные.
  • Какие привычки вам помогут?
    • Чем они помогут?
    • Проверка на реалистичность.
  • План изменений.
Как выбрать главную цель? Как определить самые важные задачи?
Способы приоритизации:

  • Принцип 80/20.
  • Приоритеты АБВГД.
  • Срочное или важное?
  • Нужно делать всё-всё? Что нужно НЕ делать?
  • Таблица критериев.
Применение принципов Agile для личной эффективности
  • Миф о многозадачности.
  • Ритм и режим труда и отдыха. Цикличность.
  • Регулярное подведение итогов и извлечение уроков.
Дневник и ежедневник
  • Их польза и варианты организации.
  • Ограничения использования.
  • В каком случае не стоит браться?
Огро-о-омные и неприступные задачи
  1. Что с ними делать?
  2. Неприятные задачи-лягушки. Точно нужны?
  3. Планирование больши-и-их проектов и задач
    • Как запланировать так, чтобы добиться результатов.
    • Оптимизм и разочарование.
    • Планирование года, месяца, недели и дня.
Мотивация и "не тот настрой", фокусировка и отвлечения
  1. Вхождение в задачу.
  2. Состояние потока и переключение контекста.
  3. Сквозное и включенное время.
  4. Как начать, если не хочется?
  5. "Незавершёнка" и чем она вредна.
    • Как закончить, если надоело или лень?
  6. Фокусировка и чем она полезна.
Дополнительные темы
  1. Планирование рабочего дня:
    • Встречи и задачи, привязанные ко времени.
    • Задачи от 1 часа. Задачи на 10-15 минут.
    • Контроль задач моей команды/подчиненных.
    • Эффективные встречи. Они бывают? Это как?
    • Работа с электронной почтой — Zero inbox.
    • Баланс и гармония в жизни — энергия.
  2. Порядок на рабочем столе — снижаем сопротивление.
  3. Структурирование информации по категориям.

  4. Главный навык.

  5. Автомобиль, плеер или телефон — мобильный университет.

  6. Питание, сон, спорт.

  7. Перегрузка мозга фоновой информацией — зачем она вам?

Держите немного пользы уже сейчас

Прочитайте десяток книг по ссылке,
и ваша эффективность повысится.

А можете записаться на тренинг
по управлению временем и личному планированию,
и опробовать все приёмы на практике.
Это быстрее, веселее и интереснее!
Правильно расставьте приоритеты!
"Буду заниматься спортом. Буду меньше времени проводить в соцсетях. Начну новое хобби. Буду чаще навещать родителей."
Что из этого вы обещали себе? И что выполнили?

Техники тайм-менеджмента

В ходе тренинга могут быть рассмотрены и отработаны приёмы планирования и организации времени:
Матрица Эйзенхауэра срочное/важное
Съесть лягушку
Задачи по SMART
Есть слона по частям
Приоритеты ABCDE
3 задачи на день
Принцип Парето 20/80
Главное внимание главному
День, неделя, месяц, квартал, год
Прокрастинация
Колесо баланса по сферам жизни
Мотивация дедлайном
Хронометраж
Делегирование
Хронофаги
Пожиратели / поглотители времени
Фокусировка
100% включённость, миф многозадачности

Какие материалы вы получите после тренинга?

Я отправлю вам по почте слайды тренинга,
фотографии всех результатов дискуссий и упражнений,
ссылки на статьи, книги и видео для самостоятельного изучения.
Ничто не может быть сложным, если разбить задачу на мелкие части.
Генри Форд
Made on
Tilda