Меню

Практический тренинг
"Управление проектами"

Yoola
2019-12-12

Это практический тренинг!

Каждая тема — блок из 4 частей
Немного теории
Кратко рассматривается тема, основные термины, зачем это нужно знать и уметь
Ответы на вопросы
Уточняющие вопросы от группы, объяснение практического задания
Много практики
Мини-группы по 3–5 человек выполняют задание на основе своих реальных проектов
Обсуждение в группе
Сравнение результатов, ответы на новые вопросы, впечатления, применимость в работе
Программа тренинга
В течение 2 дней работа организована блоками:
немного теории, ответы на вопросы,
много практики, подведение итогов.
Проект, продукт, процесс. Чем отличаются?
  • Определение проекта, продукта, процесса, и чем они отличаются?
  • Управление проектом, продуктом, процессом, и чем они отличаются? Что применять?
  • Руководитель проекта, менеджер продукта — какие у них функции?
  • Границы проекта — где они? Как их установить?
  • Границы ответственности менеджера проекта.
  • Виды проектов.
  • Методики/стандарты управления проектами.
  • Успешный проект и продукт — обсуждение группой на примерах.
  • Виды организационных структур компаний — определите контекст вашего проекта.
Цели и результаты проекта и продукта. SMART
  • Цели и результаты проекта — что это и чем отличаются?
  • Цели по SMART (критерии ДИСКО).
Упражнение в мини-группах — формулирование целей проектов по SMART.
    Этапы любого проекта и min документы
    • С чего начинается проект?
    • 4 "фазы" управления проектом:
      • Старт или инициация.
      • Планирование.
      • Исполнение/реализация и мониторинг/контроль.
      • Завершение.
    • Основные документы, помогающие управлять проектом. Никаких лишних документов: мы обсудим, почему конкретный документ может быть полезен, а вы сами решите, использовать его или нет.
    Чем нужно управлять в проекте? Что продумать?
    Чем управлять? О чём подумать? Что предусмотреть? Атрибуты проекта — объекты управления:
    • Рамки проекта:
      • Содержание/состав и качество.
      • Время/расписание.
      • Бюджет/стоимость.
      • Ограничения.
    • Участники проекта:
      • Заинтересованные лица и клиенты/заказчики.
      • Команда проекта и поставщики/подрядчики.
      • Коммуникации и взаимоотношения/конфликты.
    • Риски, неопределённости, предположения.
    Старт/инициация проекта. Проработка идеи, целей, результатов
    Появилась идея — будем реализовывать?
    • Кратко суть идеи — что предлагаем сделать?
    • Бизнес-потребность или -возможность — зачем это делать?
    • Цели: короткие, средние, длинные.
    • Формулировка ожидаемого осязаемого результата — что станет продуктом деятельности?
    • Критерии успеха — как поймём, добились ли, чего хотели?
    Упражнение в мини-группах — заполнение части одно-страничника ответами на эти вопросы.
    Участники и орг. структура проекта
    Текст
    Участники проекта, их роли.
    Упражнение в мини-группах — составление карты заинтересованности и влияния участников проекта.
    Упражнение в мини-группах — заполнение 1-страничника с ФИО, ролью и ответственностью участников.
    Проект запущен? Планируем детальнее
    Решение принято, проект запущен? Планируем объекты управления. Каждый атрибут проекта — отдельный план.
    1. Уточнить то, что выяснили при запуске: что, зачем, кто с кем.
    2. Спланировать, кто что как когда чем делает — задачи, календарный план, бюджет.
    3. Уточнить, что может пойти не так и что делать — риски, предположения.
    4. Запланировать, как будем контролировать реализацию.
    5. Договориться, что все согласны с текущими и запасными планами.
    Планируем задачи, их последовательность, сложность, стоимость
    1. План по вехам, RoadMap. Упражнение в мини-группах — создать такой план для своего проекта.
    2. Дерево задач, WBS или Структурная декомпозиция задач. Упражнение в мини-группах — нагенерить задачи для своего проекта.
    3. Сетевая диаграмма — предшествование. Почему это очень полезная схема? Упражнение в мини-группах — составить диаграмму предшествования задач.
    4. Оценка сложности задачи. Упражнение в мини-группах — оценить задачи и отметить на сетевой диаграмме.
    5. Упражнение в мини-группах — найти критический путь.
    Планируем исполнителей, ресурсы, стоимость
    1. Кто/что для этого нужны, уточнение созданного ранее пред-плана. Упражнение в мини-группах — создание карты требуемых в проекте и имеющихся у команды компетенций.
    2. Наличие людей/ресурсов, доступность/ограничения — в зависимости от дат участия в других проектах, отпусков.
    3. Календарный план — пересечение созданных планов и ограничений выше. Упражнение в мини-группах — скорректировать созданный план исходя из ограничений по людям и ресурсам.
    4. Оценка стоимости, виды расходов, способы оценки. Упражнение в мини-группах — произвести финансовую оценку календарного плана.
    5. Бюджетирование по статьям, по вехам. Упражнение — по желанию группы.
    Планируем коммуникации
    1. Виды коммуникаций. Трудности при коммуникации.
    2. Каналы коммуникаций. Их эффективность и предназначение. Упражнение в мини-группах — распределить способы коммуникаций по восприятию информации и доверию к ней.
    3. План коммуникаций в проекте, схема коммуникаций. Упражнение в мини-группах — используя созданную ранее матрицу "интерес-влияние участников проекта", заполнить 1-страничный план коммуникаций проекта.
    4. Матрица согласования и принятия решений. Упражнение — по желанию группы.
    Планируем риски. Что может пойти не так?
    1. Что такое риск? Бывает только отрицательным, или может быть и положительным?
    2. Как выявить риски? Упражнение в мини-группах — создать 1-страничный реестр рисков вашего проекта.
    3. Качественная оценка риска = степень влияния Х вероятность возникновения. Упражнение в мини-группах — оценить риски в реестре.
    4. Способы работы с рисками:
      • предотвращение/уменьшение или усиление ,
      • уклонение/избежание/исключение,
      • передача/разделение/страхование,
      • принятие/согласие.
    5. Упражнение в мини-группах — для топ-5 рисков заполнить планы предотвращения и реагирования.

    6. Дополнительная тема: способ работы с рисками в итеративных процессах.
    Планируем контроль
    • Что, как и когда будем контролировать в ходе проекта?
    • Кто, в какой форме и когда будет рассказывать о состоянии дел?
    • Кому, в каком виде и как часто будем сообщать о статусе проекта?
    Реализуем и контролируем исполнение
    1. Следуем всем планам.
    2. Отслеживаем выполнение всех планов + поручений.
    3. Корректируем планы.
    4. Информируем о состоянии с выбранной регулярностью.
    Завершение проекта, подведение итогов, извлечение уроков
    • Завершаем оставшиеся задачи и оформляем закрывающие документы.
    • Закрываем контракты с подрядчиками и заказчиками.
    • Подводим итоги — какие результаты получены?
    • Анализируем полученный опыт, извлекаем уроки (особенно из рисков), оформляем выводы для следующих проектов

    Фотографии очного тренинга

    Обсудить программу тренинга

    Оставьте свой номер или почту и вопросы,
    которые хотите обсудить, и я вам отвечу.
    PS Вы не будете подписаны на рассылку, ведь её просто нет.
    Связаться со мной напрямую:
    +7 985 416 8111
    dmitriy.blinov@mail.ru
    Я в социальных сетях:
    Made on
    Tilda