Эффективные встречи
и фасилитация
Вы любите совещания? Они проходят эффективно?
Это полезное использование времени?
Если нет, то нужно исправлять ситуацию! На тренинге вы:
Это полезное использование времени?
Если нет, то нужно исправлять ситуацию! На тренинге вы:
- научитесь проводить продуктивные встречи
- узнаете, что делать с токсичностью
- поймёте, почему группа не всегда конструктивна
- получите "делай 1-2-3" для проведения полезных встреч
“
Не бывает 1-часовых совещаний.
Если в комнате собралось 10 человек – это 10-часовое совещание!
Если в комнате собралось 10 человек – это 10-часовое совещание!
Простой расчет
Сотрудник с зарплатой 160'000 руб. обходится компании х2.
10 человек на 1-часовой встрече = 20'000 руб. каждый час!
10 человек на 1-часовой встрече = 20'000 руб. каждый час!
По окончании тренинга
Вы получите
Сотрудников, которые точно знают, как проводить встречи. И даже попробовали эти практики за 2 дня тренинга. (Уже нет оправдания проводить их уныло, как раньше.)
Быстро
Через 2 дня каждый участник будет знать, что и как нужно делать для проведения эффективных встреч. (А вот читать книги о фасилитации – долго и не наверняка..)
Легко
Напишите мне, обсудим программу, договоримся. Дальше всё сделаю я, а вы получите обученных фасилитаторов и модераторов, экономящих деньги компании и организующих эффективные решения.
Тренер: Дмитрий Блинов
Problem solver, Project manager, Agile coach
С 2003 года прошёл путь от веб-разработчика до менеджера проектов и линейного руководителя 100 человек в крупных ИТ-компаниях и банках.
Проводил встречи как отделов и команд проектов, так и с участием совета директоров. В России и за границей.
Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.
Проводил встречи как отделов и команд проектов, так и с участием совета директоров. В России и за границей.
Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.
Тренер: Дмитрий Блинов
Problem solver, Project manager, Agile coach
С 2003 года прошёл путь от веб-разработчика до менеджера проектов и линейного руководителя 100 человек в крупных ИТ-компаниях и банках.
Проводил встречи как отделов и команд проектов, так и с участием совета директоров. В России и за границей.
Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.
Проводил встречи как отделов и команд проектов, так и с участием совета директоров. В России и за границей.
Провожу тренинги с 2009 года, продолжая работать в реальных командах, где получаю живой опыт. Я сам практикую то, что рекомендую клиентам.
2-дневный тренинг даст ясное понимание
Как выглядит динамика группы на встрече,
почему группа неконструктивно спорит и топчется на месте,
почему решения не принимаются или не исполняются,
что делать с теми, кто отмалчивается или "забивает эфир",
как управлять вниманием и бороться с негативом,
какими приёмами организовать работу большой группы.
И главное — что можно сделать уже сейчас,
чтобы ваши встречи стали эффективнее.
почему группа неконструктивно спорит и топчется на месте,
почему решения не принимаются или не исполняются,
что делать с теми, кто отмалчивается или "забивает эфир",
как управлять вниманием и бороться с негативом,
какими приёмами организовать работу большой группы.
И главное — что можно сделать уже сейчас,
чтобы ваши встречи стали эффективнее.
Для кого этот тренинг?
Команды
продуктов и проектов
продуктов и проектов
Узнают, как тратить на встречи меньше времени, как принимать решение группой, и как отказываться от встреч, на которых вы не нужны.
Руководители и менеджеры
Узнают, как проводить встречи эффективнее, как услышать "молчунов", как совещание помогает выявлять риски.
Любой интересующийся
Разберётся, как проводить встречи по статусу и мозговые штурмы, как вовлечь в работу группу на 100 человек, как экономить время..
Это практический тренинг!
Каждая тема — блок из 4 частей
Кратко теория
Тезисно тема, основные термины, зачем это нужно знать и уметь
Ответы на вопросы
Уточняющие вопросы от группы,
объяснение практического задания
объяснение практического задания
Много практики
Мини-группы по 3–5 человек выполняют задание, отрабатывая приёмы организации эффективной встречи
Обсуждение в группе
Сравнение результатов, ответы на новые вопросы, впечатления, применимость в работе
Проводи эффективные встречи
Научись эффективно фасилитировать
группы из 5, 10, 20, 100 и более человек.
группы из 5, 10, 20, 100 и более человек.
Программа тренинга
Погружение в проблематику:
- В каких встречах участвуете вы? Как часто? Зачем?
- Они вам нравятся? Эффективны? Позволяют достичь результата?
- Что не нравится? Как это проявляется? Почему?
- Цель и результаты встречи.
- Повестка встречи, время, перерывы, правила. Визуализация повестки.
- Участники.
- Знакомство или "регистрация" уже знакомых участников.
- Ведущий встречи.
- Что такое "фасилитация"? Зачем она нужна?
- Кто такой "фасилитатор"?
- Какими качествами он должен обладать?
- Что должен знать?
- Что должен уметь?
- Почему полезно?
- Когда использовать?
- Оформление: буквы, цвета, символы, композиции, отступы.
- Работа в паре с чарт-райтером.
- Работа в Miro.
- Что такое "мозговой штурм"?
- Чем полезен? Зачем его проводить?
- Как проводить? Правила, инструкция "делай раз".
- Альтернативы классическому МШ. Как выбрать подходящую?
- Другие варианты сбора идей (кроме МШ).
- Как выбрать категории?
- Как собрать идеи в группы?
- Как расположить идеи в порядке важности?
- Как распределить голоса между участниками?
- Каким образом участники могут отдавать голоса: какое количество голосов и за сколько пунктов?
- Как собрать голоса от группы?
- Закрытые/открытые голосования.
- Выгоды и ограничения каждого способа.
- Почему нет взаимопонимания между участниками?
- Как его добиться?
- Оценочное восприятие — что это и чем вредит?
- Виды групповых решений:
- консенсус/единогласие,
- большинство и его виды,
- единолично,
- сочетание нескольких вариантов.
- Выгоды и ограничения каждого способа принятия решений.
- Какой способ лучше? Почему?
- Зачем работать в мини-группах?
- Плюсы и ограничения этого приёма.
- Форматы работы в мини-группах:
- пары/тройки,
- World Cafe со станциями,
- другие форматы (кратко).
- Способы организации мини-групп, а затем и их перегруппировки.
- Синхронизация полной группой.
- Способы анализа ситуации:
- квадранты Декарта,
- метод сфокусированной дискуссии ОРИД,
- поиск корневых причин.
- Приемы работы со стикерами.
- Основные ошибки фасилитатора.
- Знакомство участников, регистрация и ледоколы (Check-In and Ice Breaker).
- Активное слушание.
Что менеджеры думают о совещаниях?
- 65% — отвлекают от работы,
- 71% — непродуктивны и неэффективны,
- 62% — не помогают сплотить команду.
Дмитрий Блинов
Фасилитатор, Менеджер
- Провожу мозговые штурмы.
- Помогаю искать причины проблемы, вырабатывать и принимать групповые решения.
- Организую крупные рабочие сессии.
- Провожу тренинги и деловые игры.
- Фасилитирую события Scrum.
Чеклист А4 для эффективной встречи
Скачайте памятку в формате PDF.
Распечатайте на принтере с настройками "Двусторонняя печать. Переворачивать по короткому краю".
Заламинируйте лист.
Положите в каждой переговорной комнате.
Распечатайте на принтере с настройками "Двусторонняя печать. Переворачивать по короткому краю".
Заламинируйте лист.
Положите в каждой переговорной комнате.
Экономьте 20'000 руб. на каждом совещании сразу после тренинга.
Держите пользу уже сейчас!
Прочитайте десяток книг по ссылке, и эффективность ваших встреч повысится.
Но это долго, и не все прочитают.
Или закажите тренинг по проведению эффективных встреч и фасилитации,
и сотрудники проверят все приёмы
на практике за 2 дня.
Но это долго, и не все прочитают.
Или закажите тренинг по проведению эффективных встреч и фасилитации,
и сотрудники проверят все приёмы
на практике за 2 дня.
Какие материалы вы получите после тренинга?
Я отправлю вам по почте слайды тренинга, фотографии всех результатов дискуссий и упражнений, ссылки на статьи, книги и видео для самостоятельного изучения.
Экономьте сотни человеко-часов в день
10 встреч по 1 часу на 10 сотрудников = 100 часов.
540'000 руб.
2 дня.
12–30 участников.
Offline на территории клиента
или Online Zoom + Miro.
Программа адаптируется под ваши потребности.
50% аванс, 50% по заврешении.
Без учёта транспортных расходов.
12–30 участников.
Offline на территории клиента
или Online Zoom + Miro.
Программа адаптируется под ваши потребности.
50% аванс, 50% по заврешении.
Без учёта транспортных расходов.
И ещё польза уже сейчас!
Прочитайте мои статьи о Zoom-встречах на RusBase:
Статья на RB.ru
Часть 1. Сервисов для видеоконференций сейчас много: Skype, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting, RingCentral — и все эти инструменты довольно просты в использовании. Тогда почему даже спустя месяц после перехода на удаленку видеовстречи кажутся многим неэффективными?
Статья на RB.ru
Часть 2. Видеовстречи продолжают оставаться частью нашей ежедневной реальности и наверняка этот формат останется популярным и после пандемии. Но есть много нюансов, из-за которых такие мероприятия проходят не слишком гладко и не приводят к желаемым результатам.
Статья на VC.ru
Вы бывали на встречах, куда приглашены 10+ человек, но дискуссию ведут лишь трое? При этом другим есть что сказать, но они думают: "А зачем? Не буду устраивать балаган." В результате либо какие-то идеи не учтены, либо люди слабо поддерживают инициативу, либо недовольны, что "меня позвали помолчать?"