Кратко рассматривается тема, основные термины, зачем это нужно знать и уметь
Ответы на вопросы
Уточняющие вопросы от группы, объяснение практического задания
Много практики
Мини-группы по 3–5 человек выполняют задание на основе своих реальных проектов
Обсуждение в группе
Сравнение результатов, ответы на новые вопросы, впечатления, применимость в работе
"Наш запрос на тренинг по Управлению проектами Дима снял очень тщательно и точно, и предложил оптимальный микс методологий классического и гибкого подходов. На тренинге была видна большая экспертиза и живой опыт. Тренинг был вовлекающий и нескучный — это очень важно для наших молодых сотрудников. Кроме того, уже есть существенный бизнес-эффект от тренинга: Димины шаблоны и инструменты помогли нам лучше систематизировать процесс УП на уровне компании. Дима запомнился и понравился команде, и они желают новых встреч :) Дима, спасибо тебе!"
В течение 2 дней работа организована блоками: немного теории, ответы на вопросы, много практики, подведение итогов.
Определение проекта, продукта, процесса, и чем они отличаются?
Управление проектом, продуктом, процессом, и чем они отличаются? Что применять?
Руководитель проекта, менеджер продукта — какие у них функции?
Границы проекта — где они? Как их установить?
Границы ответственности менеджера проекта.
Виды проектов.
Методики/стандарты управления проектами.
Успешный проект и продукт — обсуждение группой на примерах.
Виды организационных структур компаний — определите контекст вашего проекта.
Цели и результаты проекта — что это и чем отличаются?
Цели по SMART (критерии ДИСКО).
Упражнение в мини-группах — формулирование целей проектов по SMART.
С чего начинается проект?
4 "фазы" управления проектом:
Старт или инициация.
Планирование.
Исполнение/реализация и мониторинг/контроль.
Завершение.
Основные документы, помогающие управлять проектом. Никаких лишних документов: мы обсудим, почему конкретный документ может быть полезен, а вы сами решите, использовать его или нет.
Чем управлять? О чём подумать? Что предусмотреть? Атрибуты проекта — объекты управления:
Рамки проекта:
Содержание/состав и качество.
Время/расписание.
Бюджет/стоимость.
Ограничения.
Участники проекта:
Заинтересованные лица и клиенты/заказчики.
Команда проекта и поставщики/подрядчики.
Коммуникации и взаимоотношения/конфликты.
Риски, неопределённости, предположения.
Появилась идея — будем реализовывать?
Кратко суть идеи — что предлагаем сделать?
Бизнес-потребность или -возможность — зачем это делать?
Цели: короткие, средние, длинные.
Формулировка ожидаемого осязаемого результата — что станет продуктом деятельности?
Критерии успеха — как поймём, добились ли, чего хотели?
Упражнение в мини-группах — заполнение части одно-страничника ответами на эти вопросы.
Текст Участники проекта, их роли. Упражнение в мини-группах — составление карты заинтересованности и влияния участников проекта. Упражнение в мини-группах — заполнение 1-страничника с ФИО, ролью и ответственностью участников.
Решение принято, проект запущен? Планируем объекты управления. Каждый атрибут проекта — отдельный план.
Уточнить то, что выяснили при запуске: что, зачем, кто с кем.
Спланировать, кто что как когда чем делает — задачи, календарный план, бюджет.
Уточнить, что может пойти не так и что делать — риски, предположения.
Запланировать, как будем контролировать реализацию.
Договориться, что все согласны с текущими и запасными планами.
План по вехам, RoadMap. Упражнение в мини-группах — создать такой план для своего проекта.
Дерево задач, WBS или Структурная декомпозиция задач. Упражнение в мини-группах — нагенерить задачи для своего проекта.
Сетевая диаграмма — предшествование. Почему это очень полезная схема? Упражнение в мини-группах — составить диаграмму предшествования задач.
Оценка сложности задачи. Упражнение в мини-группах — оценить задачи и отметить на сетевой диаграмме.
Упражнение в мини-группах — найти критический путь.
Кто/что для этого нужны, уточнение созданного ранее пред-плана. Упражнение в мини-группах — создание карты требуемых в проекте и имеющихся у команды компетенций.
Наличие людей/ресурсов, доступность/ограничения — в зависимости от дат участия в других проектах, отпусков.
Календарный план — пересечение созданных планов и ограничений выше. Упражнение в мини-группах— скорректировать созданный план исходя из ограничений по людям и ресурсам.
Оценка стоимости, виды расходов, способы оценки. Упражнение в мини-группах — произвести финансовую оценку календарного плана.
Бюджетирование по статьям, по вехам. Упражнение — по желанию группы.
Виды коммуникаций. Трудности при коммуникации.
Каналы коммуникаций. Их эффективность и предназначение. Упражнение в мини-группах — распределить способы коммуникаций по восприятию информации и доверию к ней.
План коммуникаций в проекте, схема коммуникаций. Упражнение в мини-группах — используя созданную ранее матрицу "интерес-влияние участников проекта", заполнить 1-страничный план коммуникаций проекта.
Матрица согласования и принятия решений. Упражнение — по желанию группы.
Что такое риск? Бывает только отрицательным, или может быть и положительным?
Как выявить риски? Упражнение в мини-группах — создать 1-страничный реестр рисков вашего проекта.
Качественная оценка риска = степень влияния Х вероятность возникновения. Упражнение в мини-группах — оценить риски в реестре.
Способы работы с рисками:
предотвращение/уменьшение или усиление ,
уклонение/избежание/исключение,
передача/разделение/страхование,
принятие/согласие.
Упражнение в мини-группах — для топ-5 рисков заполнить планы предотвращения и реагирования.
Дополнительная тема: способ работы с рисками в итеративных процессах.
Что, как и когда будем контролировать в ходе проекта?
Кто, в какой форме и когда будет рассказывать о состоянии дел?
Кому, в каком виде и как часто будем сообщать о статусе проекта?
Следуем всем планам.
Отслеживаем выполнение всех планов + поручений.
Корректируем планы.
Информируем о состоянии с выбранной регулярностью.
Завершаем оставшиеся задачи и оформляем закрывающие документы.
Закрываем контракты с подрядчиками и заказчиками.
Подводим итоги — какие результаты получены?
Анализируем полученный опыт, извлекаем уроки (особенно из рисков), оформляем выводы для следующих проектов
Фотографии очного тренинга
Обсудить программу тренинга
Оставьте свой номер или почту и вопросы, которые хотите обсудить, и я вам отвечу.
PS Вы не будете подписаны на рассылку, ведь её просто нет.